Accueil > Annuaire

Lejeune

Hélène Lejeune

par Valérie PLOUVIN - publié le , mis à jour le

Secrétaire, Gestionnaire

Adresse Contact
Station Marine Tél : 03 21 99 29 00
28 avenue Foch Fax : 03 21 99 29 01
62930 Wimereux, france Mél : helene.lejeune@univ-lille1.fr

Accueil : Renseigner les personnes, courrier (ouvrir et distribuer), réception des colis (livrés par différents fournisseurs), distributions de fournitures, classer et archiver (les documents et informations importantes).
Standard : Répondre au téléphone (répartir les différents appels dans les bureaux), prendre les messages (noter les messages pour les personnes concernées), Informer et conseiller (résoudre les problèmes auprès des fournisseurs) .

Gestion Comptabilité : ,
- Ordre de mission : Réservation des billets de transport, édition des ordres de missions, traitement des états frais au retour de mission en collaboration avec les services centraux de lille1, vérifications des justificatifs originaux, copies des documents et envoi auprès des services concernés.
- Bons de commandes : Établissement de bons de commandes selon les devis (donné par les enseignants, chercheurs, pour leurs fournir le matériel dont ils ont besoin pour travailler), dès réception de la facture, saisie du service fait, copies du bon et de la facture puis envoi aux services concernés.

- Contrat Vacataire et étudiant : Saisie des contrats, état liquidatif sur le site Gestion RH de l’université.

- Refacturation du véhicule : Pour chaque déplacement recensé dans un registre, j’identifie le responsable, j’estime le coût de refacturation et la ligne de crédit qui sera utilisée et j’édite le document correspondant.

Maîtrise des Logiciels : Windows XP professionnel, Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Photofiltre, SIFAC(logiciel de gestion financière utilisé par l’université de Lille1) et utilisation quotidienne du courrier électronique